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秘書室公務項目

刊登日期:2011/1/26 上午 11:49:00
更新日期:2017/4/20 下午 02:04:42

掌理研考、文書、印信、檔案、出納、採購發包、事務管理、財務管理及相關業務。

秘書室

職別

姓名

業務職掌

聯絡電話及信箱

主任

莊惠民

1.綜理秘書室全盤業務及文稿審核。
2.其他臨時交辦事項。

分機:3901118

 

 

許先生

1.秘書室採購業務。
2.本局10萬以上勞務採購等相關事宜。
3.台南市市民卡業務。
4.登記桌輔導、協調及督辦本局文書、檔案相關業務。

5.有關本局相關法制行政協辦業務。
6.其他主管交辦事項。

分機:3901158

 

王小姐

1.主辦出納工作,填造薪俸暨補助款及所得扣繳頻單填報。
2.本局綜合業務。
3.保證金、押標金及有價證券等有價證券保管收支處理。
4.代收同仁婚喪喜慶、異動離職等禮金
5.其他主管交辦事項。

分機:3901154

 

江小姐

1.研考相關業務。
2.資訊相關業務。
3.市政會議、局務會議相關業務。
4.定期記者會及新聞處相關業務。
5.其他主管交辦事項。

分機:3901096

   
1.財產、物品、車輛、工友(技工)、臨時人員管理業務。
2.辦公廳舍整潔、修繕、維護及環保等事項。
3.本局10萬元以上財物、工程採購發包等相關事宜。
4.勞保、健保、勞退等業務事項。
5.本局密件公文處理。
6.其他主管交辦事項。

分機:3901296

 

李小姐

1.本局(永華中心)總發文
2.公文郵寄業務及郵寄費用單整理、核銷。
3.協助本局印信用印業務。
4.公文會辦他機關之檢查與交換業務。
5.配合辦理本局參與尾牙及本室自強活動。
6.其他主管交辦事項。

分機:2991111-8367

 

邱小姐

1.協辦本室預算編列、控管及零用金發放與撥還等作業事項。
2.辦理本局其他統籌科目申請及協助相關出納業務。
3.副局長室、主秘室公文與交辦事項協助。
4.其他主管交辦事項。

分機:2991111-8365

 

田小姐

1.財產管理等相關業務(含列帳、年度盤點及陳核)與報表提送。
2.本局(永華)公共廁所環境衛生、綠美化相關工作。
3.本局(永華)公共空間之環境整潔及彙整成果提報。
4.配合辦理端午龍賽活動。
5.本局與本室經費申請請款及相關核銷事宜(含加班費、旅費、國旅....)。
6.其他主管交辦事項。

分機:2991111-8361

 

康小姐

1.本局物品管理(消耗品、非消耗品)。
2.印信典守公文用印業務(含列冊管理)。
3.非編制員工勞保(退)、健保之加退保帳單核銷等工作。
4.替代役役男管理。
5.其他主管交辦事項。

分機:2991111-8362

 

姚小姐

1.負責本局總收文繕打及分文(包括永華、民治中心)
2.
負責本局線上市民服務分文(永華及民治)
3.負責本局掛號信件登錄與分文(永華及民治)
4.負責本局會辦公文分文(永華及民治)
5.負責本局收文交換公文永華、民治中心公文。
6.查詢公文。
7.其他主管交辦事項。

分機:2991111-8558

 

尹小姐

1.辦理非編制員工勞保(退)、健保之加退保作業及下載與帳單核對事項。
2.本局年終、考績獎金及不休假加班費編造核銷。
3.編制與非編制內員工薪資、勞保(退)、健保、離職諸金、公保及退撫編造....等相關出納執行業務。
4.其他主管交辦事項。

分機:2991111-8361

 

吳小姐

1.負責本局(民治中心)總收文工作(含轉永華中心)。
2.負責本局電子公文登錄分文(永華及民治)。
3.協辦本局(民治中心)公文郵寄業務及郵寄費用單整理、核銷。
4.本局民治、永華中心之來回文件交換。
5.維護本局(民治中心)環境整潔及綠美化相關事項。
6.其他主管交辦事項。

分機:6322231-6099

 

蔡先生

1.一般交通補助費公務車輛停車費等之申辦。
2.公務車輛年度保險續保相關維修控管之核銷工作。
3.公務車輛調派油料表報彙整及加油卡、油料費核銷事宜。
4.協助事務及資管等事宜。
5.協助總收文
6.其他主管交辦事項。

分機:2991111-7757

 

杜小姐

1.檔案分類、點收、立案、編目、保管、檢調(含同仁、法院、檢調機關及民眾調、閱卷)、檔案整理、上架存放。
2.檔案清理、銷毀、檔案鑑定及移轉、移交、目錄彙送等文書檔案相關事宜。
3.協助辦理稽催公文之彙辦統計、彙辦各局處之公文處理等文書業務。
4.其他主管交辦事項。

分機:2991111-7756

 

陳小姐

1.協助民治府收文(線上和紙本)。
2.協助民治府收文(線上和紙本)。
3.公文(民治中心)交換業務。
4.協助維護本局(民治中心)環境整潔及綠美化相關業務。
5.其他主管交辦事項。

分機:2991111-6103

 


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