發稿單位：民政局
發稿日期：109年4月15日 14:20
為落實市長黃偉哲「防疫優先、超前部署、人員分流、空間整備」指示，民政局規劃除原永華及民治市政中心外，另選定安平區戶政事務所為第三辦公室，並安排生命事業科人員進駐本市殯葬管理所為第四辦公室，實施進行異地分流辦公演練，除局長、主秘採分開辦公方式，三分之一員工進駐第三辦公室。
演練項目包含局長、主秘共四處異地辦公視訊會議，測試公文處理、以及員工進駐辦公室的軟硬體設備建置、測試，各項資通設備留意安全防護機制；差勤管理則採原差勤系統雲端表單簽到退；本局針對「國籍案件」現場亦透過戶役政系統、公文系統進行審核，達到當啟動實施異地辦公時可以無縫接軌。此外，各項防疫措施，比照市政府，額溫量測及提供酒精清潔雙手、員工戴口罩、場地及設備消毒等。
顏振標局長針對今日演練做出四項指示:1.針對遠距視訊會議應注意確保所有辦公室連線品質 2.辦公室應增設話機保持各項通話暢通 3.局本部與其他辦公處所公文收發人員應注意交通及相關安全問題 4.四個辦公處所應成立單一窗口統籌各辦公室之業務。
臺南市政府民政局根據「新冠肺炎」疫情發展，隨時修正做應變，以因應各項業務的推動不受影響。
發稿人：
祕書室 莊惠民 06-3901118
楊凱迪 06-3901296