草湖寮社區發展協會訂於 99年12月31日〈星期五〉下午7時假草湖寮社區活動中心，召開99年度第一次會員大會。依據人民團體法第二十五條之規定：人民團體會員（會員代表）大會，分定期會議與臨時會議兩種，由理事長召集之。定期會議每年召開一次：臨時會議於理事會認為必要，或經會員（會員代表）五分之一以上之請求或監事會函請召集時召開之。第二十七條之規定：人民團體會員（會員代表）大會之決議，應有會員（會員代表）過半數之出席，出席人數過半數或較多之同意行之。但左列事項之決議應有出席人數三分之二以上同意行之。一、章程之訂定與變更二、會員（會員代表）之除名三、理事、監事之罷免四、理事長或監事會召集人五、財產之處分五、團體之解散六、其他與會員權利義務有關之重大事項。第三十一條規定：人民團體理事、監事應親自出席理事、監事會議，不得委託他人代理；連續二次無故缺席者，視同辭職，由候補理事、候補監事依次遞補。第三十二條規定：人民團體會員〈會員代表〉大會或理事會不能依法召開時，得由主管機關指定理事一人召集之；監事會不能依法召開時，得由主管機關指定監事一人召集之。區公所將派員列席。
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